Тайм-менеджмент

Максимально эффективно использовать свое рабочее время и снизить до минимума его непроизводительные затраты – задача любого специалиста в современном деловом мире. Эффективная организация рабочего дня поможет освободить время для реализации увлечений и отдыха. Как этого достичь, и какими средствами?

Семинар рассчитан на широкий круг деловых людей – руководителей, менеджеров, специалистов, – стремящихся развить навыки эффективного планирования рабочего времени.

На семинаре вы научитесь:

• определяться с личными приоритетами,
• эффективно распоряжаться своим временем,
• организовывать работу с бумагами и телефонными звонками,
• правильно бороться с «ловушками времени»,
• грамотно делегировать работу,
• инструктировать персонал экономить время.

В программе:

• Аксиомы тайм-менеджмента:
  – к чему вы стремитесь?
  – кто вы?
  – вы и время.
• Взаимоотношение человека и времени:
  – учет и баланс времени;
  – соотношение целей и времени;
  – экономия времени.
• Мелкие дела и крупные задачи:
  – возмещение времени;
  – оценка будущих результатов уже сегодня;
  – цена возможности;
  – искусство отказа.
• Целеполагание и ключевые области жизни:
  – система целей;
  – соотношение результатов и затрат;
  – понятие проактивности и реактивности;
  – цели и миссия.
• Планирование:
  – долгосрочное, краткосрочное, среднесрочное;
  – преимущества и недостатки различных инструментов управления временем;
  – страница недельного плана;
  – учет непредвиденных обстоятельств.
• Методы составления оперативных планов:
  – метод АВС;
  – метод Эйзенхауэра;
  – метод шести задач;
  – метод приоритетного планирования;
  – система Любищева;
  – система Франклина;
  – принцип 80/20;
  – правило 60/20/20.
• Составление плана дня:
  – важные дела;
  – первоочередные дела;
  – непредвиденные события.
• Делегирование:
  – зачем делегировать?
  – что такое делегирование?
  – что, кому и когда делегировать?
• Планирование рабочего пространства:
  – план «расчистки территории»;
  – систематизация;
  – использование технических средств.
• Поглотители времени:
  – телефонные звонки;
  – собрания: работа или пустая трата времени;
  – медлительность и как с ней бороться?
• Как донести идеологию тайм-менеджмента до окружающих:
  – использование собственных знаний;
  – средства и организация обучения;
  – поддержание достигнутых результатов.

Формы работы:

мини-лекции, анализ бизнес-кейсов, ролевые игры, аналитические упражнения, психогимнастика, деловая игра «Тайны замка Монмирай».